إزالة بيانات التعريف من مستندات الأوفيس

حين نرسل مستندات الوورد او غيرها من تطبيقات الأوفيس كوثائق مرفقة بالبريد الإلكتروني فإن هذة المستندات غالباً ما تتضمن معلومات شخصية وبيانات التعريف عن المرسل بشكل غير مباشر كتعريف رقم الأي بي و جهة الأتصال التي تم عن طريقها الأرسال وبعض المعلومات الخاصة بجهاز المرسل الذي استخدمة في ارسال مرفقات وثائق الوورد بل وحتى اسم المستخدم الذي ادخله على الجهاز عند تهيئتة للمرة الأولى ، وهي معلومات قد لا تكون ذات أهمية بالنسبة للمستخدم العادي ولكنها في منتهى الأهمية بالنسبة للشركات التي ترسل تلك المرفقات من كمبيوتراتها لأنها تحدد هويتها وتتضمن بيانات حساسة أخرى عن الشركة حيث تقضي سياسة الشركات بأن لا يعلم الزبائن أية معلومات عن الموظفين المسؤولين عن انجاز تلك المستندات ، لذا يفضل دائما إزالة جميع المعلومات الشخصية وبيانات التعريف الخاصة بمن ينشئ تلك المستندات وذلك بالطريقة التالية:

بالنسبة لمايكروسوفت اوفيس 2003 و ماقبله:
من (أدوات) Tools بالقائمة الرئيسية من الوورد اختر (خيارات) Options ثم انقر على (أمان) Security وأزل علامة التحديد من خانة (إزالة المعلومات الشخصية من خصائص الملف عند الحفظ) remove personal information from file prosperities on save

إما في حالة برنامج مايكروسوفت أوفيس 2007 فيوفر قدرات أكثر تطورا في إزالة بيانات التعريف ولتنفيذ ذلك اتبع الآتي:
من زر الأوفيس بالركن الأيمن العلوي من الوورد انقر على (تحضير) Prepare ثم (فحص المستند) Inspect Document ثم انقر على زر (فحص) Inspect ثم (إزالة الكل) الموجود بجانب الفئة (خصائص المستند والمعلومات الشخصية)